Ataşehir Ofis Taşınma Öncesi Tadilat Rehberi

Ataşehir'de yeni bir ofis kiraladıysanız veya satın aldıysanız, taşınma tarihini belirlemeden önce mekânın çalışma düzeninize uygun hale getirilmesi gerekir. Masa ve sandalyeleri yerleştirip daha sonra elektrik, internet veya bölme duvar ihtiyaçlarını çözmeye çalışmak hem zaman kaybına hem de tamamlanmış yüzeylerin yeniden açılmasına neden olabilir.

Özellikle Ataşehir, Barbaros, Atatürk, Küçükbakkalköy, İçerenköy, Yenişehir ve çevresindeki plaza, iş merkezi ve ticari yapılarda ofis taşınma süreci; bina yönetimi kuralları, elektrik altyapısı, data sistemi, çalışma alanları, toplantı odaları ve mobilya üretimleriyle birlikte planlanmalıdır.

AND YAPI MİMARLIK olarak Ataşehir ve İstanbul Anadolu Yakası'nda ofis tadilatı, elektrik ve data altyapısı, alçıpan ve cam bölme sistemleri, zemin, tavan, boya, aydınlatma ve özel üretim mobilya uygulamalarını anahtar teslim şekilde planlıyoruz.

Ataşehir'de Ofis Taşınmadan Önce Neler Hazırlanmalı?

Yerinde keşif ve mevcut durum analizi
Çalışan sayısına göre ofis yerleşimi
Elektrik tesisatı
Data ve internet altyapısı
Priz ve masa bağlantıları
Toplantı odaları
Yönetici odaları
Cam veya alçıpan bölme duvarlar
Resepsiyon ve bekleme alanı
Çay-kahve bölümü
Arşiv ve depolama
Asma tavan
Aydınlatma
Zemin uygulamaları
Boya
Özel üretim mobilyalar
Son teknik kontroller
Detaylı temizlik
Taşınmaya hazır teslim

1. Ofis Taşınma Sürecine Yerinde Keşifle Başlayın

Yeni ofisin yalnızca metrekaresini bilmek doğru bir uygulama planı hazırlamak için yeterli değildir.

Yerinde keşifte değerlendirilebilecek başlıca alanlar

Elektrik panosu
Mevcut priz noktaları
Data altyapısı
İnternet ve sistem odası
Klima ve havalandırma
Tavan yüksekliği
Mevcut bölme duvarlar
Zemin kaplaması
WC ve çay-kahve alanı
Kapılar
Aydınlatma
Yangın ve bina teknik sistemleriyle ilişkili alanlar

AND YAPI MİMARLIK olarak Ataşehir'deki ofis tadilatları için ücretsiz yerinde keşif hizmeti sunuyoruz.

2. Önce Çalışan Sayısı ve Departmanlar Belirlenmeli

Ofisin tasarımına başlamadan önce mekânda kaç kişinin çalışacağı ve hangi ekiplerin birbirine yakın olması gerektiği belirlenmelidir.

Planlamada değerlendirilebilecek alanlar

Açık ofis
Yönetici odaları
Toplantı odaları
Muhasebe veya finans bölümü
Satış ekibi
Operasyon ekibi
Resepsiyon
Bekleme alanı
Arşiv
Çay-kahve alanı

Çalışan yerleşimi netleşmeden elektrik ve data noktalarının hazırlanması ilerleyen aşamalarda revizyon ihtiyacı oluşturabilir.

3. Çalışma Masalarının Yerleşimi Elektrikten Önce Belirlenmeli

Ofis uygulamasında en önemli konulardan biri masa yerleşimidir.

Her çalışma masasının;

Elektrik prizi
Bilgisayar bağlantısı
Monitör bağlantısı
Data prizi
Telefon veya şarj ihtiyacı

bulunabilir.

Masa yerleri netleşmeden yapılan altyapı, sonradan zeminden uzatma kablosu veya masa arkasında kablo karmaşası oluşturabilir.

4. Elektrik Panosunun Kapasitesi Değerlendirilmeli

Yeni ofiste kullanılacak cihaz sayısı mevcut ofisten daha fazla olabilir.

Elektrik ihtiyacı oluşturabilecek başlıca ekipmanlar

Bilgisayarlar
Monitörler
Yazıcılar
Fotokopi cihazları
Sunucu ve network ekipmanları
Toplantı odası ekranları
Klimalar
Kahve makineleri
Mutfak cihazları
Aydınlatma sistemleri

Elektrik sisteminin yeterliliği gerektiğinde yetkin elektrik uzmanları tarafından değerlendirilmelidir.

5. Masa Başına Yeterli Priz Planlanmalı

Yeni nesil ofislerde tek bir masa başına birden fazla elektrik bağlantısı gerekebilir.

Bilgisayar, ikinci ekran, telefon şarjı ve diğer ekipmanlar düşünülerek priz sayıları belirlenmelidir.

Yetersiz priz sayısı, taşınma sonrasında çoklu priz ve uzatma kablosu kullanımını artırabilir.

6. Data Altyapısı Ofisin En Kritik Sistemlerinden Biridir

Ofis taşınmalarında mobilyalar kadar önemli olan diğer konu internet ve data altyapısıdır.

Kablosuz internet kullanılıyor olsa bile yoğun çalışan ofislerde belirli cihazlar için kablolu bağlantı gerekebilir.

Data noktası planlanabilecek alanlar

Çalışma masaları
Yönetici odaları
Toplantı odaları
Resepsiyon
Yazıcı alanı
TV ve ekranlar
Access point noktaları
Sistem veya network dolabı

7. Modem ve Network Ekipmanları Gelişigüzel Konumlandırılmamalı

Modem, switch ve diğer network ekipmanlarının masa altında veya görünür şekilde bırakılması hem düzen hem de teknik kullanım açısından doğru olmayabilir.

Uygun projelerde özel network dolabı veya teknik alan hazırlanabilir.

Kablolar etiketlenerek ve düzenli güzergâhlardan geçirilerek ileride bakım yapılması kolaylaştırılabilir.

8. Wi-Fi Kapsaması Tadilat Aşamasında Düşünülmeli

Büyük veya bölmeli ofislerde tek bir modem bütün alanı yeterli şekilde kapsamayabilir.

Ofisin büyüklüğü ve bölme duvar yapısına göre access point noktaları planlanabilir.

Bu noktalar tavan ve elektrik işleri tamamlanmadan önce belirlendiğinde daha temiz bir uygulama yapılabilir.

9. Toplantı Odası Teknik Altyapısı Önceden Hazırlanmalı

Modern toplantı odalarında yalnızca masa ve sandalye bulunmaz.

Planlanabilecek uygulamalar

TV veya profesyonel ekran
HDMI ve bağlantı noktaları
Elektrik prizleri
Data bağlantısı
Video konferans cihazları
Toplantı masası bağlantıları
Aydınlatma

Bu detayların önceden planlanması duvar üzerinde görünen kabloların azaltılmasına yardımcı olabilir.

10. Yönetici Odalarında Elektrik ve Mobilya Birlikte Planlanmalı

Yönetici masası, misafir koltukları, dolap ve ekran konumları kesinleşmeden priz noktalarının hazırlanması doğru olmayabilir.

Masanın zeminin ortasında konumlanacağı projelerde elektrik ve data bağlantısının nasıl ulaştırılacağı uygulama öncesinde çözülmelidir.

11. Açık Ofis mi, Kapalı Odalar mı?

Her işletme için tek bir doğru ofis planı yoktur.

Açık ofis sistemi ekip iletişimini kolaylaştırabilirken; yönetici, muhasebe, insan kaynakları veya yoğun telefon görüşmesi yapan ekipler için kapalı odalar gerekebilir.

Bu nedenle açık ve kapalı alanların dengesi şirketin çalışma modeline göre belirlenmelidir.

12. Alçıpan Bölme Duvarlarla Yeni Odalar Oluşturulabilir

Mevcut ofis planı işletmenin ihtiyaçlarını karşılamıyorsa alçıpan bölme sistemleriyle yeni odalar oluşturulabilir.

Alçıpan bölme ile hazırlanabilecek alanlar

Yönetici odası
Toplantı odası
Muhasebe odası
Arşiv
Depo
Telefon görüşme alanı

Duvar içerisindeki elektrik ve data altyapısı bölme kapatılmadan önce hazırlanmalıdır.

13. Bölme Duvarlarda Akustik İhtiyaç Düşünülmeli

Toplantı ve yönetici odalarında yalnızca görsel ayrım yeterli olmayabilir.

Projenin ihtiyacına göre bölme duvar sistemi, kapı ve diğer detaylar ses geçişini azaltmaya yönelik planlanabilir.

14. Cam Bölmeler Doğal Işığı Korumaya Yardımcı Olabilir

Ofisin pencereleri yalnızca dış cephede bulunuyorsa tamamen kapalı bölme duvarlar iç alanları karanlık hale getirebilir.

Uygun alanlarda cam bölme sistemleri kullanılarak;

Toplantı odaları
Yönetici odaları
Görüşme alanları

ayrılırken doğal ışığın ofisin iç bölümlerine ulaşması sağlanabilir.

15. Cam Bölmelerde Mahremiyet Çözümleri Kullanılabilir

Cam bölme kullanılması her odanın tamamen görünür olması gerektiği anlamına gelmez.

Projeye göre;

Kısmi folyo
Jaluzi sistemleri
Kontrollü cam uygulamaları
Dekoratif kurumsal grafikler

değerlendirilebilir.

16. Resepsiyon Ofisin İlk İzlenim Alanıdır

Müşterilerin ve ziyaretçilerin gördüğü ilk bölüm çoğu zaman resepsiyondur.

Resepsiyonda planlanabilecekler

Özel üretim banko
Logo duvarı
Bekleme koltukları
Dekoratif aydınlatma
Dosya ve evrak depolama
Elektrik ve data noktaları

17. Resepsiyon Bankosu Ölçüye Özel Üretilebilir

Hazır mobilyalar ofisin gerçek ölçülerine veya kurumsal kimliğine uymayabilir.

Özel üretim banko ile hem çalışma alanı hem de ziyaretçi tarafı daha düzenli şekilde çözülebilir.

18. Ofis Mobilyaları Geçiş Alanlarını Daraltmamalı

Ofiste maksimum sayıda masa yerleştirmek her zaman verimli bir çözüm değildir.

Çalışanların rahat hareket edebileceği, sandalye kullanımının diğer çalışanları engellemediği ve koridorların açık kaldığı bir yerleşim hazırlanmalıdır.

19. Özel Üretim Mobilyalar Alanı Daha Verimli Kullanabilir

Ofiste özel üretilebilecek mobilyalar

Resepsiyon bankosu
Çalışma masaları
Yönetici masası
Dosya dolapları
Arşiv dolapları
Toplantı odası dolapları
Çay-kahve dolapları
Depolama üniteleri

Ölçüye özel üretim sayesinde kolon araları ve kullanılmayan duvarlar değerlendirilebilir.

20. Arşiv ve Dosya Depolaması Baştan Planlanmalı

Ofis faaliyete başladıktan sonra biriken dosyalar için sonradan rastgele dolap eklemek mekânda görsel kalabalık oluşturabilir.

Hangi departmanın ne kadar fiziksel arşive ihtiyacı olduğu uygulama başlangıcında belirlenmelidir.

21. Çay-Kahve Alanı Çalışan Sayısına Göre Hazırlanmalı

Ofiste tam mutfak yapılması her zaman gerekli değildir.

Çalışan sayısına göre kompakt bir servis alanında;

Evye
Mini veya standart buzdolabı
Bulaşık makinesi
Kahve makinesi
Mikrodalga
Su sebili
Dolap ve tezgâh

planlanabilir.

22. Su ve Gider Altyapısı Dolap Üretiminden Önce Hazırlanmalı

Çay-kahve alanı oluşturulacaksa temiz su ve gider bağlantılarının dolap montajından önce tamamlanması gerekir.

Elektrik prizleri de kullanılacak cihazlara göre hazırlanmalıdır.

23. Ofis Aydınlatması Çalışma Konforunu Etkiler

Ofislerde dekoratif görünüm kadar çalışanların masa başındaki görsel konforu da önemlidir.

Ayrı ayrı planlanabilecek alanlar

Açık ofis
Toplantı odası
Resepsiyon
Koridor
Yönetici odası
Çay-kahve bölümü

24. Doğal Işığı Masa Yerleşiminde Dikkate Alın

Çalışma masalarının konumu hazırlanırken pencerelerden gelen doğal ışık da düşünülmelidir.

Ekranlarda rahatsız edici yansıma oluşturan veya çalışanların doğrudan güçlü ışığa baktığı yerleşimlerden mümkün olduğunca kaçınılmalıdır.

25. Asma Tavan Teknik Sistemlerle Birlikte Planlanmalı

Asma tavan uygulaması yalnızca dekoratif değildir.

Projenin özelliklerine göre;

Aydınlatma
Data kabloları
Klima ve havalandırma
Diğer teknik altyapılar

ile ilişkili olarak planlanabilir.

26. Ofis Zemininde Dayanıklılık Ön Planda Olmalı

Ev kullanımına göre ofis zeminleri daha yoğun insan ve sandalye trafiğine maruz kalabilir.

Zemin seçerken değerlendirilebilecekler

Aşınma dayanımı
Ofis sandalyesi kullanımı
Temizlik kolaylığı
Akustik konfor
Bakım ihtiyacı
Dekorasyonla uyum

27. Eski Zeminin Üzerine Hemen Yeni Kaplama Yapılmamalı

Mevcut zeminin düzgünlüğü ve sağlamlığı kontrol edilmelidir.

Gerekirse;

Eski kaplama sökülür
Alt zemin kontrol edilir
Tesviye yapılır
Yeni zemin uygulanır

28. Kurumsal Kimlik Boya ve Mobilyaya Yansıtılabilir

Ofiste şirket renklerinin her duvarda yoğun şekilde kullanılması gerekmez.

Kurumsal kimlik;

Logo duvarı
Belirli vurgu duvarları
Mobilya detayları
Cam folyo
Resepsiyon tasarımı

üzerinden daha kontrollü şekilde uygulanabilir.

29. Klima ve Havalandırma Taşınmadan Önce Kontrol Edilmeli

Masa ve bölme duvar yerleşimi değiştiğinde mevcut klima sistemi yeni plana yeterli gelmeyebilir.

Yeni odaların hava alıp almadığı ve klima sisteminin uygunluğu tadilat aşamasında değerlendirilmelidir.

30. Plaza ve İş Merkezi Yönetim Kuralları Önceden Öğrenilmeli

Ataşehir'deki plaza ve iş merkezlerinde tadilatla ilgili çeşitli prosedürler bulunabilir.

Önceden kontrol edilebilecekler

Çalışılabilecek günler
Çalışma saatleri
Yük asansörü kullanımı
Malzeme taşıma saatleri
Moloz tahliyesi
Usta ve ekip giriş prosedürleri
Ortak alanların korunması
Bina teknik sistemlerine ilişkin kurallar

Bu kurallar uygulama süresini doğrudan etkileyebilir.

31. Tadilat Süresi Taşınma Tarihinden Geriye Doğru Planlanmalı

Taşınma tarihi belirlenirken yalnızca inşaat işlerinin bitişi değil;

Mobilya montajları
Elektrik ve data kontrolleri
İnternet aktivasyonu
Eksik ve rötuşlar
Detaylı temizlik

için de zaman bırakılmalıdır.

32. Mobilyalar Tadilat Bitince Sipariş Edilmemeli

Özel üretim masa, dolap veya resepsiyon bulunuyorsa üretim süreci tadilat programıyla paralel yürütülebilir.

Böylece inşaat tamamlandıktan sonra mobilya bekleme süresi nedeniyle ofisin açılışı gecikmez.

33. İnternet Başvurusunu Son Güne Bırakmayın

Yeni ofiste altyapı hazır olsa bile servis sağlayıcının bağlantı ve aktivasyon süreçleri zaman alabilir.

Bu nedenle internet hizmetinin taşınma tarihinden önce planlanması önemlidir.

34. Ofis Taşınmadan Önce Yapılması Gereken Son Kontroller

Tüm elektrik prizlerini kontrol edin
Data noktalarını test edin
İnternet bağlantısını kontrol edin
Aydınlatmaları deneyin
Klima sistemini kontrol edin
Kapıları ve bölmeleri deneyin
Mobilya kapak ve çekmecelerini kontrol edin
Mutfak veya çay-kahve tesisatını deneyin
WC tesisatını kontrol edin
Zemin ve boya rötuşlarını tamamlayın

35. Ataşehir Ofis Taşınma Öncesi Tadilat İş Sırası

Ücretsiz yerinde keşif
Mevcut durum analizi
Çalışan ve departman ihtiyaçlarının belirlenmesi
Ölçülendirme
Ofis yerleşiminin hazırlanması
Masa ve mobilya planlaması
Elektrik ve data projesi
Bölme duvar planlaması
Aydınlatma planı
Malzeme seçimleri
Yazılı teklif ve sözleşme
Bina yönetimi prosedürlerinin kontrolü
Yıkım ve söküm işleri
Elektrik altyapısı
Data altyapısı
Temiz su ve gider uygulamaları
Alçıpan veya cam bölmeler
Asma tavan
Alçı ve sıva
Boya
Zemin uygulamaları
Kapılar ve cam sistemleri
Aydınlatma montajları
Resepsiyon ve özel üretim mobilyalar
Çalışma masaları ve depolama sistemleri
Elektrik ve data son kontrolleri
Eksik ve rötuşların tamamlanması
Detaylı temizlik
Taşınmaya hazır teslim

36. Ofis Tadilatında En Sık Yapılan Hatalar

Masa yerleşmeden elektrik altyapısı yapmak
Yetersiz data noktası bırakmak
Network ekipmanlarını plansız yerleştirmek
Toplantı odası ekran altyapısını unutmak
Gereğinden fazla bölme duvar yapmak
Doğal ışığı kesmek
Yetersiz depolama planlamak
Mobilya üretimini geç başlatmak
Bina yönetimi kurallarını geç öğrenmek
Taşınma tarihini çok sıkışık planlamak

37. Ataşehir Ofis Tadilatı Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Ofis tadilat maliyetini yalnızca metrekare üzerinden değerlendirmek doğru değildir.

Fiyatı etkileyen başlıca unsurlar

Ofisin toplam metrekaresi
Mevcut durum
Yıkım ve söküm miktarı
Elektrik tesisatı
Data altyapısı
Priz ve bağlantı noktası sayısı
Alçıpan bölme miktarı
Cam bölme sistemleri
Asma tavan
Zemin kaplamaları
Boya
Aydınlatma
Resepsiyon
Çay-kahve alanı
Çalışma masaları
Dosya ve arşiv dolapları
Diğer özel üretim mobilyalar
Kullanılacak malzemelerin kalite sınıfı

Sağlıklı fiyatlandırma için alanın yerinde görülmesi ve uygulanacak bütün işlerin ayrıntılı şekilde belirlenmesi gerekir.

AND YAPI MİMARLIK olarak ücretsiz keşif sonrasında ofisinizin ihtiyaçlarına göre ayrıntılı ve yazılı teklif hazırlıyoruz.

38. Neden AND YAPI MİMARLIK?

Yeni bir ofisi taşınmaya hazırlamak yalnızca boya ve mobilya yerleştirmek değildir. Elektrik, data, bölme duvar, zemin, aydınlatma ve sabit mobilyaların birbirine uyumlu şekilde ilerlemesi gerekir.

AND YAPI MİMARLIK olarak Ataşehir ve İstanbul Anadolu Yakası'ndaki ofis projelerinde ücretsiz keşiften uygulama, son teknik kontroller ve anahtar teslim aşamasına kadar süreci tek proje altında planlıyoruz.

Hizmetlerimiz

Ücretsiz yerinde keşif
Ofis tadilatı ve yenileme
Yeni ofis taşınma öncesi hazırlık
Elektrik tesisatı
Data ve internet altyapısı
Alçıpan bölme duvar
Cam bölme sistemleri
Asma tavan
Zemin uygulamaları
Boya ve dekorasyon
Aydınlatma
Resepsiyon bankosu
Çalışma masaları
Dosya ve arşiv dolapları
Çay-kahve alanı
Özel üretim mobilyalar
Sözleşmeli hizmet
Zamanında teslim
Sözleşme kapsamında 2 yıl garanti

Gerçekleştirdiğimiz tadilat ve dekorasyon projelerini incelemek için AND YAPI MİMARLIK Projelerimiz sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Tüm hizmetlerimizi incelemek için www.andyapimimarlik.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

Ataşehir Ofis Taşınma Öncesi Hazırlık Hakkında Sık Sorulan Sorular

Yeni ofiste ilk hangi işlem yapılmalı?

Öncelikle yerinde keşif yapılmalı ve çalışan sayısına göre mobilya yerleşimi hazırlanmalıdır. Elektrik ve data altyapısı bu plana göre oluşturulabilir.

Masa yerleşmeden elektrik tesisatı yapılabilir mi?

Yapılabilir ancak sonradan priz konumlarının mobilyalara uymaması riski vardır. Bu nedenle masa ve çalışma alanlarının önce belirlenmesi daha doğru olur.

Ofiste data altyapısı gerekli mi?

İşletmenin kullanımına bağlıdır. Bilgisayar, IP telefon, network yazıcı veya diğer cihazların bulunduğu ofislerde kablolu data altyapısı gerekebilir.

Cam bölme mi alçıpan bölme mi daha iyi?

İki sistemin kullanım amacı farklıdır. Doğal ışık ve görsel açıklık öncelikliyse cam; daha kapalı alan veya farklı akustik ihtiyaçlarda alçıpan sistemler değerlendirilebilir.

Toplantı odasının elektrik ve data altyapısı yapılabilir mi?

Evet. Masa, ekran ve video konferans ekipmanlarının konumlarına göre elektrik ve data noktaları hazırlanabilir.

Ofis için özel mobilya yapıyor musunuz?

Evet. Resepsiyon, çalışma masaları, yönetici masaları, dosya dolapları, arşiv ve çay-kahve mobilyaları ölçüye özel üretilebilir.

Ofis taşınmadan önce internet bağlantısı tamamlanmalı mı?

Mümkünse evet. Taşınma günü çalışanların sistemi doğrudan kullanabilmesi için internet ve data altyapısının önceden test edilmesi faydalıdır.

Ataşehir'de ücretsiz keşif yapıyor musunuz?

Evet. Ataşehir ve İstanbul Anadolu Yakası'ndaki yeni ofis, mevcut ofis yenileme ve anahtar teslim ticari mekân projelerinde ücretsiz yerinde keşif hizmeti sunuyoruz.

Uygulamalar garantili mi?

AND YAPI MİMARLIK olarak sözleşme kapsamındaki uygulamalarımızda 2 yıl garanti sunuyoruz. Garanti kapsamı ve koşulları sözleşmede belirtilir.

Ataşehir'de Yeni Ofisinizi Taşınmaya Hazır Hale Getirin

Ofisinizi yalnızca tadilat yapılmış bir mekân olarak değil; elektrik, data, bölme sistemleri ve mobilyaları hazır, çalışanların doğrudan kullanabileceği bir çalışma alanı olarak teslim edelim.

Ofisinizin mevcut fotoğraflarını, yaklaşık metrekaresini, çalışan sayısını ve Ataşehir'deki konumunu bize iletin.

Çalışma masalarından elektrik ve data altyapısına, toplantı odalarından resepsiyon, bölme duvar ve özel üretim mobilyalara kadar tüm süreci tek proje altında planlayalım.

AND YAPI MİMARLIK | İletişim Bilgileri

E-posta:
andyapi.mimarlik@gmail.com

Ofis:
Göztepe / Kadıköy / İstanbul

Web Sitesi:
www.andyapimimarlik.com

Instagram:
@andyapimarlik_

Hizmet Bölgeleri:
Ataşehir, Barbaros, Atatürk, Küçükbakkalköy, İçerenköy, Yenişehir, Kozyatağı, Ümraniye, Kadıköy ve İstanbul Anadolu Yakası.

Ataşehir Ofis Taşınmadan Önce Nasıl Hazırlanmalı? Elektrik, Data, Bölme Duvar ve Mobilya Rehberi